财务行业从业人员众多,所以每个财务行业的竞争就显得很激烈。几十个人同时应争一个岗位的事情已经屡见不鲜,而当你在跳槽找工作时或者在公司晋升时,怎样的优势才能让你与同行拉开差距呢?其实,拉开差距的方法不仅仅是靠你职场的生存法则,也需要坚持一些小的习惯来帮助你与他人拉开差距。

  之前公司新入职了一批员工,虽说已经在职场打拼了很多年,但还是新人。其中有个新人特别引人注意,刚来没多久她就已经把公司的业务都熟络了,做事仔细认真,也从来没有差错。一年之后,她的薪资已经涨了很多,同事们都觉得她很厉害,为什么才到公司一年,就能与很多当初和她一起进来的同事拉开距离。仔细询问过后,发现她有很多坚持了多年的好习惯,特别值得每个财务人学习。

  1、对于未进行的工作列表,做完的工作列核对表

  其实很多人都有给自己列工作表的习惯,但是很难坚持下去。会觉得麻烦,或者忙起来的时候就会忘记,没有时间再去给自己整理这个表格。但列工作表是一个很好的方法,在工作前,将今天要做的事情罗列进去,每做完一件,清空一个,并按照事情重要紧急程度排序,得到临时的工作任务也会及时加进去,以防在忙碌的工作中忘记。而核对表则是,在每天完成工作后,对工作内容进行一一核对。工作表是避免工作太多而有所疏漏,核对表是避免犯错。财务工作还是比较严谨的,因此核对工作也是很必要的。

  2、每天抽10分钟,放松身心,给自己一些放空时间

  在繁忙的财务工作中,我们很容易陷入机械式的工作中。因为没有时间,所以思想就会在原地踏步,缺少了不断思考、总结,更正错误、不断优化的过程。所以每天至少要给自己10分钟的时间,让自己放松身心,脱离繁琐、机械的工作中,适当的放空自己,什么都不要去思考。当你处于放空状态的时候,可以很好的调节当前工作的压力,缓解焦急的情绪。10分钟结束后,你发现会比之前更加有精神、有状态的投入工作中了。

  3、养成不断学习、看书的习惯

  众所周知,财会行业的发展速度越来越快,而作为财务人不光是思想要与时俱进,能力上更是要跟上步伐。所以平时的学习和积累是很重要的,虽然工作繁忙,但还是可以每天抽出一点时间来学习财会知识的。对于很多正在备考CPA和CMA的财务人来讲,就需要利用好工作之外的时间来学习,可以在地铁上看习题、看高顿网课等等,不放过任何一个能学习的机会。

  4、随时清理自己的电脑桌面

  有些财务人的电脑桌面可能会很乱,各种文件、各种excel表格充斥了整个屏幕。但对于财务人来讲,电脑桌面**是及时清理,这样在找重要文件的时候才不会手忙脚乱,找不到自己放在哪儿。并且需要对自己的文件内容进行有规则的整理存放,将工作按照项目-分类-日期进行有序的整理,名称也要按照规定进行命名。这样每次**需要什么文件,你都能准确又快速的找到。整理这点看似很容易,但是依然有很多人不能及时执行。桌面文件的凌乱不仅导致工作效率的低下,而且也反映了一个人思维的凌乱,这是财会工作的大忌。

CMA

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